锦州师范高等专科学校滨海校区
物业服务项目采购方案
一、服务范围
锦州师范高等专科学校滨海校区总占地面积约32.8万平,绿地率约为39.6%,面积约为13万平,校园物业建筑面积约15.54万平,停车位709个。
服务范围:学生公寓1-5号楼值班、保洁、日常维修和文化育人管理服务工作;理工经管外语教学楼、艺术师范教学楼、护理学院教学楼、学生活动中心、图书综合楼、实训基地、球类馆、训练馆、体操馆和总务楼的值班、保洁和日常维修工作;校园出入口秩序维护和校园安全巡视工作。
二、费用说明
全校区物业服务招标限价为644.84万元/年。
物业服用费用包含人员工资、保险、服装、费用,保洁物料和设备费用、维修物料及工具费用,VI标准化建设和文化公寓建设费用,服务费用已包含税金、工会经费等法律规定的费用。
因新校区设施在质保期内,相关维修费用由施工方承担,维修物料费用根据实际发生结算;文化公寓建设过程中需要根据现场实际情况确定装修改造施工量,相关费用根据实际发生结算。
三、人员岗位设置
物业服务人员编制165人,要求身体健康、无传染性疾病、无犯罪前科、能够胜任相应岗位工作。管理岗位工作人员年龄55周岁(含55周岁)以下、基层岗位工作人员年龄要求男性65周岁(含65周岁)以下、女性55周岁(含55周岁)以下,女生公寓配备女性工作人员。其中,公寓主管和公寓楼长应具备大专以上学历,有学生教育管理经验和能力素养。
序号 | 部门 | 岗位名称 | 人数 | 备注 |
1 | 综合办 | 项目经理 | 1 | |
2 | 综合主管 | 1 | |
3 | 内勤 | 1 | |
4 | 库管 | 1 | |
5 | 学生公寓 | 公寓经理 | 1 | |
6 | 公寓楼长 | 10 | |
7 | 管理员 | 10 | 每楼座1个岗,24小时制两班倒 |
8 | 保洁员 | 24 | |
9 | 校园物业 | 物业经理 | 1 | |
10 | 物业楼长 | 5 | |
11 | 管理员 | 20 | 24小时制两班倒 |
12 | 保洁员 | 44 | |
13 | 外保洁 | 10 | |
14 | 车辆驾驶员 | 2 | |
15 | 维修 | 维修主管 | 1 | 有高压电工证 |
16 | 杂修 | 4 | |
17 | 电工 | 4 | 高压电工,网络管理 |
18 | 水暖工 | 4 | 兼职水泵房值班 |
19 | 秩序维护 | 秩序维护主管 | 1 | |
20 | 秩序维护员 | 16 | 24小时制两班倒,2个人有消防证,消防中控值班 |
21 | 安全巡逻员 | 4 | 24小时制两班倒 |
小计 | 165 | |
四、服务需求
1.学生公寓
(1)学生公寓概况
序号 | 宿舍名称 | 建筑面积 (平方米) | 楼层 数量 | 管理员 | 值班 方式 | 男/女 | 保洁员 | 楼长 |
1 | 学生公寓1# | 9633.00 | 6 | 2 | 24小时 | 男/女 | 4 | 2 |
2 | 学生公寓2# | 12616.88 | 6 | 2 | 24小时 | 男/女 | 6 | 2 |
3 | 学生公寓3# | 13335.92 | 6 | 2 | 24小时 | 男/女 | 6 | 2 |
4 | 学生公寓4# | 9645.10 | 6 | 2 | 24小时 | 男/女 | 4 | 2 |
5 | 学生公寓5# | 9645.10 | 6 | 2 | 24小时 | 男/女 | 4 | 2 |
合计 | | 54876.00 | | 10 | | | 24 | 10 |
(2)学生公寓楼宇服务需求
1)门卫管理。
2)楼内巡视。
3)秩序维护,对进出可疑人员进行询问,并协助相关部门做好消防治安工作,落实公寓夜间巡查制度。
4)维修申请及零修。
5)学生公寓入寝管理。
6)学生公寓文化建设。
7)毕业生房间及新生房间的卫生清理。
8)资源节约。
9)门前非机动车辆摆放。
10)公共区域保洁,楼道、楼梯、大厅干净整洁、玻璃明亮;天花板无蜘蛛网及灰尘;地面无污垢、痰迹、纸屑、烟头;墙面无灰尘;卫生间无异味、厕坑、镜面无污点;洗手台面无油渍;垃圾箱随时清理。门前三米内环境卫生及除雪。
11)公寓公区内建筑物配套设施(除第三方引进设施及设备)卫生清理。
12)晾衣场日常管理维护。
13)四害消杀。
2.校园物业
(1)楼宇概况
序号 | 楼宇名称 | 建筑面积 (平方米) | 楼层数量 | 值班 人数 | 值班方式 | 保洁 人数 | 楼长 |
1 | 图书馆 | 31313.20 | 12 | 4 | 24小时 | 8 | 1 |
2 | 学生活动中心 | 5818.98 | 1 | 2 | 24小时 | 1 |
3 | 生活一条街(网点) | 15354.79 | 4 | | | 1 |
4 | 球类馆 | 6637.70 | 1 | 2 | 24小时 | 1 | 1 |
5 | 体操馆 | 5484.42 | 2 | 2 | 24小时 | 1 |
6 | 训练馆 | 1788.79 | 1 | 2 | 24小时 | 1 |
7 | 实训基地 | 4957.19 | 2 | 2 | 24小时 | 2 |
8 | 护理学院教学楼1 | 23754.27 | 6 | 2 | 24小时 | 3 | 1 |
9 | 护理学院教学楼2 | 6 | 24小时 | 3 |
10 | 护理学院教学楼3 | 6 | 24小时 | 3 |
11 | 经管外语教学楼 | 26843.30 | 6 | 2 | 24小时 | 3 | 1 |
12 | 理工教学楼1 | 5 | 24小时 | 3 |
13 | 理工教学楼2 | 4 | 24小时 | 3 |
14 | 阶梯教室 | 1 | 24小时 | 2 | |
15 | 文化艺术教学楼 | 30344.98 | 7 | 2 | 24小时 | 3 | 1 |
16 | 师范教学楼1 | 6 | 24小时 | 3 |
17 | 师范教学楼2 | 5 | 24小时 | 2 |
合计 | | | | 20 | | 44 | 5 |
(2)教学楼宇服务需求
1)门卫值班。
2)楼内巡视。
3)秩序维护。
4)维修申请及零修。
5)公区定期消毒。
6)冬季保暖门帘、门前防滑地垫及电梯地垫配置。
7)楼宇内设备设施管理。
8)资源节约。
9)门前非机动车辆摆放。
10)公共区域保洁,各阶梯教室,大理石墙面无灰尘。地面干净无杂物,地毯洁净无污渍。天花板、天棚目视无灰尘、无蜘蛛网,玻璃门窗无明显污渍。卫生间无异味,便器无污垢,地面无纸屑、烟头、积水。门、窗、扶手、灯具、消防口等公用设施无明显灰尘、污迹。
11)教学、办公楼宇内公共区域家具清理。
12)三米以下玻璃幕墙清洗。
13)电梯轿厢内卫生清理。
14)消防器材卫生清理。
15)配置公区垃圾箱。
16)提供行政办公楼宇洗手液。
17)四害消杀。
3.维修服务(含开闭站管理)
(1)人员配置
序号 | 分类 | 人数 |
1 | 维修主管 | 1 |
2 | 杂修 | 4 |
3 | 电工 | 4 |
4 | 水暖工 | 4 |
合计 | 13 |
(2)维修服务需求
服务范围内所有建筑物及配套设施零星修缮工程,简称零修工程。单项(单次)修缮工程材料投资在200元以下(数量以单项修缮工程涉及到的材料数量为准,单价以当期辽宁省建筑工程造价管理总站公布的材料信息价格为准)的维修项目列为零修工程。主要包括:
1)疏通维修排水管道、窨井,至少每学期开学前集中清理一次,保证设施正常使用。
2)疏通维修上下水管道、地漏、立式水箱、马桶等。
3)屋面防水修补,雨落管、散水坡、台阶等修补。
4)修补室内外墙面及室内地面、顶棚。
5)检修门窗、门锁、门把手、折页、修配钥匙等,添换窗纱玻璃,衣柜内的门锁、柜门、晾衣杆等。
6)给排水系统的维修,包括局部换管、更换阀门、卫生设备修缮、配件(脚踏阀、水龙头、下水软管等)更换等。
7)电力系统的维修,包括供电系统(不包括教学、科研设备及外联设备)、配电系统、用电系统(灯、开关、插座、爆电、路灯灯泡、自采井控制柜等)的更换、维修。
8)供暖设施的维修,包括管线、阀门、暖气片等的更换、维修。
9)室内家具备品及桌、椅、窗帘维修。
10)做好学院迎新、送旧及大型活动期间的清扫、搬运、布置等工作。
11)巡视和检查及零部件更换,建立维修保养方案
注:建筑物处于质保期内的,不在维修范围内,在交接时双方需确定维修对象的完好状态。
4.外环境保洁
(1)外环境概况
校园道路保洁面积约34124.06平方米,硬覆盖地面保洁面积约21811.6平方米,绿化带保洁面积约129933.92平方米,垃圾清运包含校园内内所有区域的生活垃圾,不含食堂范围内垃圾和商业网点垃圾。
(2)人员配置
外保洁员编制为10人,其中1人兼职保洁班长,驾驶员编制2人。
(3)外环境保洁服务需求
1)校园内道路、硬覆盖、绿地内垃圾等环境清洁。
2)配备除果皮箱以外的室内外垃圾箱,并负责卫生清理。
3)人文景观、雕塑、宣传栏路标等固定物卫生清理。
4)非机动车车辆摆放。
5)校内垃圾清运(不含食堂垃圾),集中清运至校外垃圾站。(垃圾中转站由学校统一规划建设)
6)冬季除雪。
7)建筑渣土的处理原则是谁施工谁及时运出,日常清扫的渣土及杂物和学校认可的无头渣土由物业公司集中运出。
8)校园内灯杆、建筑物外表面等张贴标语遗留的痕迹及时清理干净。
5、秩序维护
(1)人员配置
序号 | 分类 | 人数 |
1 | 秩序维护主管 | 1 |
2 | 秩序维护员 | 16 |
3 | 安全巡逻员 | 4 |
合计 | 21 |
(2)服务需求
1)校门人员和车辆进出管理工作。
2)校内车辆停放规范管理工作。
3)严格按时巡视校园安全,维护校园安全环境。
4)负责消防中控室和监控室值班工作。
5)按照学校应急管理制度,及时处置突发事件。
6)完成主管部门下发的各项工作任务。
五、服务标准
1.学生公寓值班
(1)具有完善的各项管理制度、服务流程及考核、考评方案等。
(2)在岗人员应具备与本岗位相适应的能力与素质,上岗前必须经过专业培训,门卫要求24小时值守,女生宿舍的管理及值守人员须为女性,男生宿舍的管理及值守人员须为男性。
(3)在岗人员应坚守岗位,服装统一、佩戴胸牌、仪表端庄、衣着整洁、语言规范、态度亲切。严格遵守工作纪律,不空岗,不做与工作无关的事务。因工作需要临时离开期间,不得出现失联状态。员工因病、因事请假,供应商需自行调配人员,不能影响正常工作。
(4)配备专职人员对学生寝室进行严格的安全管理和卫生安全检查,配合校方开展学生宿舍文化建设。建立完整的学生住宿档案及寝室内公共物品档案,严禁外来人员留宿。
(5)按照校方要求办理学生入住、退宿、调整等工作。
(6)及时按标准发放学生寝室卫生清扫用品,做好调宿后房间及毕业生腾空房间的清扫工作。新生统一入住前调整锁芯、配备钥匙及宿舍内部相关维修维护工作,以保证安全。
(7)认真执行上级部门及校方有关治安、防火、防盗、防疫等的有关规定,加强巡视、检查,排查隐患风险点并及时上报,将工作落到实处。做好学生宿舍内公共秩序管理工作,劝阻公共区域内的不文明行为。
(8)严格履行外来人员来客来访登记制度,外来人员严格执行验证登记手续;对外出携带大件物品者,要出示单位证明或个人证件,经查验登记后方可出楼。
(9)加强学生宿舍内各种设施、设备(如暖通设备、电气设备、电梯等)运行管理,建立设备运行及报修记录。加强各种功能用房、空置房间的日常管理,经常查看,及时报修。做好供暖系统的排气放风等运行监测工作。
(10)积极开展资源节约活动,制定并落实具体的节能计划(节水、节电)。
(11)负责学生宿舍内学生活动室、自习室等公共区域的桌椅整理摆放及归位整理工作。
(12)做好冬季学生宿舍入口处防寒保暖处理工作。
(13)维护出入口附近自行车及机动车停放秩序,不得堵塞安全通道,不得影响校区环境的美观,按要求摆放至指定地点。要求管理楼宇周边地桩,开关及时,规范有序。
(14)做好学生宿舍消杀四害工作,按季节开展,每年不少于4次集中消杀,每月进行1次常规消杀。配备灭鼠灭蝇灭蟑灭蚊设施设备,无可见老鼠、蟑螂、臭虫等。
2.教学楼宇值班
(1)具有完善的各项管理制度、服务流程及考核、考评方案等。
(2)在岗人员应具备与本岗位相适应的能力与素质,上岗前必须经过专业培训。
(3)在岗人员应坚守岗位,服装统一、佩戴胸牌、仪表端庄、衣着整洁、语言规范、态度亲切。严格遵守工作纪律,不空岗,不做与工作无关的事务。因工作需要临时离开期间,不得出现失联状态。员工因病、因事请假,供应商需自行调配人员,不能影响正常工作。
(4)认真执行上级政府及校方有关治安、防火、防盗、防疫等的有关规定、条例,加强巡视、检查,排查隐患风险点并及时上报,按照校方要求将安全、防火、防盗、防疫等工作落到实处。按照校方要求,做好楼宇内公共秩序管理工作,劝阻公共区域内的不文明行为。
(5)严格履行外来人员来客来访登记制度,外来人员严格执行验证登记手续;对外出携带大件物品者,要出示单位证明或个人证件,经查验登记后方可出楼。
(6)加强楼宇内各种设施、设备(如暖通设备、电气设备、电梯等)运行管理,建立设备运行及报修记录。加强各种功能用房、空置房间的日常管理,经常查看,及时报修。做好供暖系统的排气放风及地热系统的运行监测工作。
(7)积极开展资